Tämän on utransiirtolapuutarha.com sivuston tietosuojaseloste. Katso myös erikseen määritellyt Utran siirtolapuutarhayhdistyksen jäsenrekisterin tietosuoja sekä Kokon valvontakameran tietosuoja Selostetta kutsutaan myös nimellä ”Seloste henkilötietojen käsittelytoimista” tai ”Rekisteriseloste”.

Keitä olemme

Utran Siirtolapuutarhayhdistys r.y.
Y-tunnus: 0659778-4
Yhdistyksen postiosoite on puheenjohtajan postiosoite. Yhdistyksellä ei ole muuta olemassa olevaan toimipistettä tai osoitetta.
Sähköposti: utransiirtolapuutarha@gmail.com
Kotisivut: https://utransiirtolapuutarha.com

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Yhteydenottolomakkeet

Kun sivuston käyttäjät täyttävät sähköisiä lomakkeita sivustolla, keräämme lomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Sivusto kerää tietoa käyttäjistä Google Analyticsiin. Tietoja käytetään palveluiden kehittämiseen. Niitä ei luovuteta käyttöön muualle kuin Google Analyticsiin.

Sivustolle on upotettu listaus yhdistyksen yhdistyksen viesteistä Facebookissa. Facebook voi saada käyttöönsä käyttäjän IP-osoitteen sosiaalisen median jakotoimintojen kautta. Mikäli et halua Facebookin keräävän tietojasi, on suositeltavaa kieltää evästeet selaimen asetuksista. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin sivuston toimintojen asianmukaiselle toimimiselle. Muilla tavoin analytiikan esto selaimessa ei estä sivuston käyttöä.

Kenelle jaamme tietosi

Tietosi ovat vain sivuston ylläpitäjien käytössä, paitsi kun kyseessä on esim. yhteydenotto yhdistyksen toimihenkilölle tai hallitukselle. Emme jaa tietojasi analytiikkaa lukuunnottamatta kolmansille osapuolille.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Mikäli käyttäjätili on sidoksissa yhdistyksen jäsenyyteen, emme poista tietoja ennen kuin käyttäjätilin omistaja on eronnut yhdistyksestä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Tietoja suojataan samoilla keinoilla kuin yhdistyksen jäsenrekisteriä.
Katso. Utran siirtolapuutarhayhdistyksen jäsenrekisterin tietosuoja

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Kun saamme tiedon tietomurrosta tai epäilemme sellaista, ilmoitamme tietomurrosta välittömästi kaikille tietomurron kohteille. Teemme myös välttämättömät turvatoimet tietojen suojaamiseksi jatkossa välittömästi, tämä voi tarkoittaa esim. kaikkien salasanojen resetointia tai sivuston sulkemista kaikilta väliaikaisesti.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Emme kerää kolmansilta osapuolilta tietoa käyttäjistä.

Tämän dokumentin tiedot

Laatija: Yhdistyksen sihteeri 2021, Lauri Merisaari
Päivitetty: 8.8.2021
Muutoksista vastaa: Utran siirtolapuutarhayhdistys ry. hallitus.

Tämä seloste on laadittu https://tietosuoja.fi ohjeiden mukaisesti. Seloste on toimitettava viranomaiselle pyydettäessä.